御社の業務に必要な事務作業

 

フリーランスの事務サポートだからこそ、できること

 

現在、数多くお問い合わせいただくものの多くが、

「事務サポートって、何をしてくれるんですか?」

というものです。

 

 

あなたの事業に必要な事務作業は何ですか?

 

私が「何を提供しているか」ではなく、
「御社の事業が今、必要としていることは何ですか?」
大切なのは、そこだと思っています。

 

クライアント様によって、手がけている事業はそれぞれ違います。

 

扱っている商品・サービスは、本当に多種多様で、
その事業内容によって、必要な事務作業が違ってくるのはあたりまえのことです。

 

ですから、こちらでお引き受けするのは、御社の業務の中で発生している事務作業を、
そのままこちらで引き継ぎさせていただきます、というもの。

 

もちろん、業務内容によっては、お引き受けできないものもあります。

 

法律的なことや、行政に関わるようなことなど、
専門の資格がないと扱えないものもあります。

 

けれども、通常の一般的な事務であれば、お引き受けできる業務は本当に幅広くて、
「ここからここまで」と枠を決めてしまうことができない、というのが正直なお話です。

 

 

フリーランスの便利なところは、
まさにこの「枠を決めてしまわない」という部分

 

事務代行を提供している「会社」はたくさんありますが、
やはり大きな会社になるほど、

□少量の作業や、イレギュラーな作業を依頼しづらい
□細かい指示までが出しにくい
□担当者が決まるまでに時間がかかる

などの様々なお声をこれまでに聞いてきました。

 

大きな会社であれば、安心できる部分も大きいけれど、
大きいがゆえに、「枠」がきっちりと決められていて、
臨機応変に対応してもらえなかった・・・というご意見も。

 

その時々によって変化する御社の事務作業の内容やボリュームに合わせて、
随時ご依頼内容を見直していただけるのが、
フリーランスに業務を委託するメリットだといえます。

 

 

これまでの業務内容

 

先にも書きましたが、
クライアント様の事業によって、事務作業の内容も様々なので、
具体的な例を挙げにくいものも多く、

 

また、クライアント様の事業の利益を守り、守秘義務を遵守するためにも、
ご契約いただいているクライアント様を特定されるような情報を発信することは、
私からは一切行っておりません。

 

そのため、様々な業種の方から共通してご依頼をいただいている
事務作業の一部のみをご紹介いたします。

 

◆顧客名簿・商品管理一覧など様々な管理・一覧表の作成・入力代行◆

・お預かりした書類やアンケート用紙、データを元に、
既存のフォーマットがある場合には、決められたルール通りに入力を行います

・フォーマットからの作成をご希望の場合には、エクセルを使用し、
必要な計算式や入力規則を組み込んで、ご希望に合わせた表を作成いたします

 

◆納品書・請求書・明細書などの帳票作成、とりまとめ◆

・納品書・明細書・明細書などの帳票類のフォーマットを、ご希望に合わせて作成

・発行または受領した帳票類の仕分け・ファイリング

・更にそれらをエクセル表などに入力することで、管理・検索などの効率化も可能です

 

◆名刺整理◆

・溜まってしまった名刺をご希望の形に整理・ファイリング

・こちらの一覧表を作成することも可能です

 

◆ビジネス文書の作成・整理◆

・社外文書や社内文書の作成

 

◆領収証整理・会計処理・経理◆

・月々の領収証(レシート類)の整理・ファイリング

・領収証・通帳コピーなどをお預かりし、収支を仕訳し、会計ソフト(または指定のフォーマットなど)へ入力

・クライアント様に代わって担当税理士とやり取り

・必要に応じて、税理士監査の際に同席

※ただし、上記の経理業務については、実際にお会いしたことのある方、
 または事前に対面にてお打合せを行うことのできる方のみに限らせていただいております。
※税理士資格は保有しておりませんので、確定申告のご依頼はお受けしておりません。

 

その他にも、プラスα

事務作業をご依頼いただいているクライアント様に対しては、
ご希望に合わせて、すべての文書や帳票ごとの保管期間や廃棄方法についてのご説明、
クライアント様ご自身や、現場スタッフの方が行う事務作業についても、
業務の見直し、効率化のアドバイスなどを行わせていただいております。

 

 

その他にも…

・○○まで出張するので、移動手段と宿泊先、料金を調べてほしい

・インターネットで△△を調べて、結果を一覧にしてまとめてほしい

・セミナーで使う資料の校閲(誤字・脱字チェック、文章の言い回しが正しいかなど)

・パソコン内のフォルダの整理・並び替えをしてほしい

 

こんな風に、「単発で今回だけ作業して欲しい」などにも、臨機応変にご対応をさせていただきます。

 

 

「そうはいっても、イマイチ自社の事務作業を把握できていない」
「どの事務作業を手放せるのかがわからない」

 

このようにおっしゃる方が、実はとても多くいらっしゃるのです。

 

そんな時には、一連の業務の洗い出しから見直しまでご一緒にさせていただきますので、
どうぞお気軽にご相談ください。

 

御社の事業内容に合わせて、効率よく事務作業を行うことが、
今後の事業の発展には決して欠かせないものになります。

 

ぜひフリーランスの事務サポートを上手く活用してみてくださいね。

 

【料金】

※お打合せにて、ご希望の業務内容・業務量を確認させていただいたのち、
料金をお見積もりさせていただきます。

 

お申込みからご依頼完了までの流れ

・お問い合わせフォームより、ご依頼内容を入力のうえ、お申込みください。
・お申込みいただきましたら、48時間以内に詳細な内容と確認事項を記載したメールをお送りいたします。
・詳細な内容をヒアリングしたのち、お見積り金額を提示させていただきます。
(ご依頼の内容によっては、対面またはSkypeなどでお打ち合わせさせていただく場合がございます。
また、作業によって必要な資料などをご提出いただく場合もございます。)
・こちらからのメール内容とお見積もり金額を確認・了承いただけましたら、ご入金いただき、その後作業開始となります。
・作業開始後のキャンセル・返金はお受けいたしかねます。
・作業が終了しましたら、メールで納品・お知らせし、ご依頼完了となります。